チャットレディが大阪で経費計上する際、領収書の宛名はどうする?節税のためのポイント!
チャットレディを始めるときに必ず必要なのは、スマホかパソコンです!
それさえあればチャットレディを始められます!
チャットレディを始めてからは、コミュニケーション能力をつけることも大事ですが、確定申告についても知る必要があります。
チャットレディは、業務委託という形態で働きます。個人事業主という扱いになります。稼ぐようになると確定申告をする必要があります。確定申告をする際にに節税する方法があります。節税するには、レシートや領収書をとっておく必要があります。
このようにチャットレディとして稼いだお金をきちんともらうために、税金について解説致します。領収書やレシートをもらう時のポイントなどを説明します!!
領収書やレシートはなぜ必要なの?
確定申告をする際に、経費を計上することで節税することができます。経費とはチャットレディのお仕事に関係する物すべてです。使った経費を記録する際に領収書やレシートが必要になります。
領収書やレシートは、提出する確定申告書に添付するわけではありません。
必要ないと思う方がいるかもしれませんが、実際には領収書やレシートの保管義務があります。証拠書類は7年間保管しておく必要があります。
保管義務はあっても、保管していなかった場合罰があるわけではありません。
ただ、税務調査が入ったときに、提出できる領収書やレシートがなければ、青色申告が取り消されてしまう可能性があります。
税務調査が来たときのために、スムーズな対応ができるようきちんと保管しておきましょう。
領収書やレシートが発行されない経費
経費の中でも、場合によっては領収書やレシートが発行されないケースがあります。
冠婚葬祭に集積したときの祝辞や香典、公共交通機関を利用したときの交通費などは、領収書がもらえない場合があります。
この場合の解決策として、「出金伝票」があります。
これは、企業から現金を直接支出する取引を記録する伝票です。書式に関する法的な決まりや企業会計原則はありません。しかし、取引実態がわかるように以下の項目を記載しましょう。
・日付
・支払先
・勘定科目
・摘要
・金額
出金伝票と、領収書の違いは書類の発行元です。出金伝票は自分で発行し、領収書は取引先が発行します。
チャットレディのお仕事で、出金伝票が必要になることはあまりないかもしれませんが、念のため覚えておきましょう。
確定申告の記録は、レシートでもいいの?
レシートには、支払金額などが詳細に記載されています。レシートを記録とするのは、問題ありません。
普段お店を利用したときは、レシートをもらい、高い買い物をしたときは、領収書をもらいましょう。この違いは、宛名があるかないかです。領収書は宛名を記載する項目があります。宛名は、誰に発行されたのかがすぐに分かります。
宛名がないレシートで計上すると、知らない人のレシートを使って不正に節税しようとしていると疑われる可能性があります。
パソコンやカメラなどの大きな買い物については、必ず領収書を発行してもらいましょう。
領収書のもらい方は?宛名には何と書く?
領収書は、普通に「領収書をください」と言えばもらえます。その際に、宛名をどうするか聞かれると思います。
サラリーマンなどは、会社名を言えばいいのですが、チャットレディは個人事業主であるので、会社名がありません。もし、屋号がある場合は、その屋号を宛名としましょう。屋号がない場合は個人名で大丈夫です。
「上様」というのは、本来お店側にとっての上客や上得意先を示した物で、実際に誰が払ったか分からないです。上様と書かれた宛名は、経費として認められず計上できない場合があるので、必ず個人名や屋号を記載してもらいましょう。
*金額が3万円以下の場合、上様でも経費として扱われる可能性が高くなります。
個人用と仕事用が混ざっている場合はどうする?
チャットレディのお仕事用のメイク用品と、プライベート用のメイク用品が必要なとき、まとめて購入することがあります。1枚のレシートに仕事用途プライベート用が混ざってしまいます。これを避けるために、2度レジに並ぶ必要はありません。完全にお会計を分け、レシートを別にする必要はありません。目立つマーカーで仕事用のものが分かるようにしておきましょう。
これは、レシートだけでなく、クレジットカードの明細や、銀行振り込みが記載される通帳でも同様に、分かるようにしておけば大丈夫です。
レシートや明細を発行して、覚えているうちに、マーカーを引いて保管しておきましょう。
領収書やレシートの保管方法
・スクラップブック
スクラップブックを用意して貼り付けましょう。月ごとにページを分けることで、さらにわかりやすくなります。のりやテープを使用するので、作業に時間がかかる可能性があります。
・封筒
その月の封筒を作り、その中に保管していきます。貼り付ける手間はありませんが、適当に入れてしまうと、確認する際に時間がかかる可能性があります。
・データ化
画像データとして、PC上で保管しておきます。実際のレシートは捨てることができるので、すっきりしますね。
最後に
チャットレディは、個人事業主として扱われます。確定申告をする際に、経費を計上します。お仕事で必要になった経費を忘れずにきちんと計上するには、領収書やレシートを保管する必要があります。レシートでも大丈夫なので必ずもらうようにして、プライベート用と混ざっているレシートは、それぞれの区別がつくようにしましょう。